Bỏ túi bí quyết xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện

Để tổ chức được một sự kiện dù lớn hay nhỏ, người đứng đầu luôn phải có trách nhiệm lập ra bản kế hoạch chi tiết và có tính tỉ mỉ cao. Theo những chuyên gia sự kiện, bản kế hoạch thật sự rất quan trọng, 70% sự thành công của sự kiện chính là bắt nguồn từ đây. Bài viết chia sẻ kinh nghiệm 10 năm hoạt động của chúng tôi sẽ mách bạn một vài điểm cần lưu ý khi tổ chức sự kiện.


>>> Xem thêm : tổ chức sự kiện – Tiết lộ cẩm nang lập kế hoạch tổ chức sự kiện


Các kế hoạch ra đời nhằm phục vụ cho những người tham gia sự kiện, đó là những người cần thu hút sự chú ý nhằm mang lại hiệu quả, thành công cho sự kiện. Nhân sự hay còn gọi là đối tượng tham gia, thông thường họ sẽ là những người đảm nhận các phần điều hành buổi lễ hay mang các tiết mục giải trí tới sự kiện. Nhóm thứ 2 là những khách mời tham dự, nhân vật chính của buổi lễ, những người sự kiện hướng đến, để chắc chắn số lượng bạn nên gửi thư mời trước ít nhất 2 tuần và xác nhận lại trước đó 2 ngày.



Các yếu tố quyết định mức độ biết đến cũng như ít hay nhiều khách tham gia đó là ngày và địa điểm tổ chức, với một nơi có giao thông thuận lợi và một ngày giờ đúng vào thời gian rảnh của phần đa khách mời sẽ đến đông hơn. Thư mời không thể thiếu ngày giờ và nơi tổ chức nên chúng phải được quyết định càng sớm càng tốt.


Đối với những dữ liệu đã thu thập được qua các bước phía trên chúng ta đã có thể bắt đầu lập chương trình tổ chức nhằm hướng đến các mục tiêu và truyền tải thông điệp đã vạch sẵn. Các trang thiết bị nên được chuẩn bị từ trước, với những hoạt động giải trí nên bắt đầu viết kịch bản chương trình và tập dượt sẵn cho thật hoàn hảo. Sự chuyên nghiệp trong cách tổ chức sự kiện không chỉ nằm ở sự thành công của nó mà còn dựa vào bản kế hoạch tổ chức. Theo những chuyên gia sự kiện, bản kế hoạch thật sự rất quan trọng, 70% sự thành công của sự kiện chính là bắt nguồn từ đây.


>>> Xem thêm : Standee chữ x – Bật mí cách xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện

Leave a Reply